Elektronická stazka a kniha jázd

Elektronická stazka má rovnaký obsah ako papierová, len ju vodič nevypisuje perom. Jazdu zapíše do krátkeho online formulára a firma má záznam hneď k dispozícii.

Nevýhody papierovej stazky

Papierové tlačivo fungovalo desaťročia, má však svoje hranice: vypĺňa sa ručne, ľahko sa stratí alebo poškodí, rukopis sa ťažko číta a údaje treba prepisovať do tabuliek. Spätná kontrola jázd znamená listovanie v šanónoch.

Ako funguje elektronická stazka v eStazke

1. Firma sa zaregistruje a pridá svoje vozidlá a vodičov.
2. Vodič sa prihlási z mobilu, tabletu alebo počítača a začne jazdu – vyberie vozidlo a zapíše miesto odjazdu a stav tachometra.
3. Počas jazdy pridáva zastávky s miestom, časom a stavom kilometrov.
4. Na konci jazdu ukončí zápisom cieľa a konečného stavu tachometra.
5. Nákupy, napríklad tankovanie, zapíše aj s cenou a priloženým dokladom.

Elektronická kniha jázd pre firmu

Pre firmu je eStazka online evidencia jázd celého vozového parku. Firemný administrátor vidí jazdy všetkých vodičov, kilometre jednotlivých vozidiel aj nákupy na jednom mieste, bez prepisovania z papiera.

Prínosy elektronickej stazky

• menej administratívy – nič sa neprepisuje,
• údaje sú čitateľné a nestratia sa,
• rýchla spätná kontrola vykonaných jázd,
• prehľad o kilometroch a nákladoch na vozidlá,
• prístup odkiaľkoľvek, stačí internetový prehliadač.

Ručne z mobilu alebo automaticky z GPS

eStazka nevyžaduje montáž žiadneho zariadenia do vozidla. Vodič môže zapisovať údaje sám, podobne ako do papierovej stazky – len rýchlejšie a z mobilu. Čo všetko stazka obsahuje, nájdete v článku Čo je stazka.

Ak už vaše autobusy alebo kamióny sledujete cez GPS systém tretej strany, eStazka si údaje o jazdách stiahne cez jeho REST API a stazky vygeneruje automaticky – trasu, časy, stav tachometra, kilometre aj tankovanie. V profile firmy zvolíte poskytovateľa, zadáte prístupové údaje a interval obnovy (každú hodinu, každé dve hodiny alebo raz denne). Vygenerované stazky sú návrhy: pred schválením ich skontrolujete a doplníte, čo GPS nevie, najčastejšie meno vodiča. Prvým podporovaným systémom je Ruptela TrustTrack, ďalšie pripravujeme a na požiadanie prepojíme eStazku s akýmkoľvek REST API.